Comencemos con algunas definiciones:

Recuperación ante desastres (DR): un modelo de planificación de seguridad estratégica que busca proteger a una empresa de los efectos de un desastre natural o inducido por el hombre, como un tornado o un ataque cibernético. Un plan de DR tiene como objetivo mantener las funciones críticas antes, durante y después de un evento de desastre, causando así una interrupción mínima en la continuidad del negocio.

Copia de seguridad: la copia de datos o backup en un formato secundario (es decir, un archivo), que se puede usar para restaurar el archivo original en caso de un desastre.

Como puedes ver, no son sinónimos. Y no puedes ignorar ninguno de los dos. La recuperación ante desastres y las copias de seguridad de datos van de la mano para respaldar la continuidad del negocio. Sin embargo, reconocer la diferencia entre la recuperación ante desastres y las copias de seguridad es fundamental para crear una estrategia empresarial resiliente.

Entonces, ¿cuál es la diferencia?

Las copias de seguridad son las copias de archivos esenciales que permiten una restauración completa. Si bien eso puede parecer sencillo, y lo es en teoría, el proceso real puede ser bastante complicado. En primer lugar, existen diferentes formas de administrar las copias de seguridad . De hecho, el 49 % de las empresas utiliza varias soluciones de copia de seguridad al mismo tiempo ¿Cuáles son estos diferentes tipos de soluciones de copia de seguridad?

• Seguridad completa
• Respaldo incremental
• Copia de seguridad diferencial
• Copia de seguridad espejo
• Copia de seguridad local
• Copia de seguridad externa
• Copia de seguridad en línea
• Copia de seguridad remota
• Respaldo en la nube
• Copia de seguridad FTP

A pesar de ser inicialmente abrumador, el uso de múltiples tipos de copias de seguridad puede ser enormemente valioso. Solo asegúrate de saber dónde se almacena cada aplicación.

Además de los diferentes tipos de copias de seguridad, el proceso mediante el cual se crean esas copias de seguridad puede variar. La virtualización ahora significa que las copias de seguridad tradicionales están siendo reemplazadas por replicación, instantáneas y migraciones en vivo. Las instantáneas protegen los datos y permiten restauraciones rápidas. Las herramientas de replicación,  automatizan una solución de respaldo de múltiples nubes. Cada solución de copia de seguridad se mide en función de sus objetivos de punto de recuperación (RPO) y objetivos de tiempo de recuperación (RTO).

Sin embargo, al final, una solución de respaldo solo es útil si comprende la estrategia detrás de ella. Ahí es donde entra en juego la recuperación ante desastres.

La diferencia entre la recuperación ante desastres y las copias de seguridad se reduce a la amplitud. Las copias de seguridad o backups se refieren a las copias reales o la copia de archivos y datos. La recuperación ante desastres (DR), por otro lado, abarca la estrategia completa para responder a un evento de desastre y poner las copias de seguridad en acción. DR es el paraguas bajo el cual residen las copias de seguridad. Es posible que tenga una estrategia de respaldo de datos específica, pero responder a un desastre significa prepararse para el peor de los casos. ¿Quién está a cargo de que las solicitudes vuelvan a estar online? ¿Cómo gestionará las relaciones con los clientes si se produce una filtración de datos? La diferencia entre la recuperación ante desastres y las copias de seguridad radica en responder a este tipo de preguntas.

Crear una estrategia de recuperación ante desastres significa determinar la prioridad de la aplicación, alinear su política de respaldo con su estrategia DR, asignar RTO y RPO, y crear un protocolo de prueba y verificación.

Por qué necesitas una estrategia de solución de copia de seguridad o backup

Para comprender la diferencia entre la recuperación ante desastres y las copias de seguridad, analicemos qué son las copias de seguridad y cómo usarlas.

Las copias de seguridad sirven para recuperar datos después de una pérdida, generalmente debido a una eliminación o corrupción. El 70 % de las empresas ha sufrido o sufrirá pérdida de datos debido a eliminación, fallo del disco o del sistema, virus, incendios o algún otro desastre. Como mencionamos anteriormente, casi la mitad de todas las empresas utilizan más de una forma de solución de copia de seguridad. Eso tiene sentido. Desea realizar copias de seguridad de aplicaciones y datos críticos de forma más completa y frecuente que de datos menos esenciales. Además, es probable que muchos de los sistemas que utiliza ya tengan una copia de seguridad en la nube (Office 365, Google Docs, etc.) y es posible que no requieran copias de seguridad adicionales.

Sin embargo, es importante tener una estrategia detrás de lo que eliges respaldar y cómo lo haces. Recomendamos crear un documento de política escrito que establezca dónde se realizan copias de seguridad de sus aplicaciones, cada aplicación, la cadencia de las copias de seguridad, el calendario de operaciones del ciclo de vida, los intervalos de retención, el cifrado, el almacenamiento, las pruebas, el apilamiento y el acceso.

Crear un plan de recuperación ante desastres

Si recuerdas, la diferencia entre la recuperación ante desastres y las copias de seguridad radica en la estrategia frente a la solución. Un plan de DR es estratégico y abarca toda una filosofía de pensamiento. La creación de un plan de recuperación ante desastres depende de completar una evaluación de riesgos y un análisis de impacto comercial que te ayudarán a identificar aplicaciones y servicios de TI críticos. Luego, puedes crear tus RTO y RPO en función de tu entorno único. Solo después de completar estos pasos iniciales, debes comenzar el proceso de desarrollo de un plan de recuperación ante desastres que incluya protocolos de prevención y respuesta.

Aprovecha la diferencia entre la recuperación ante desastres y las copias de seguridad

La diferencia entre la recuperación ante desastres y las copias de seguridad puede ser clara, pero el siguiente paso es aprovechar esas diferencias para desarrollar una estrategia integral de recuperación ante desastres que incluya una política de copias de seguridad eficaz, estrategias de prevención de desastres y protocolos de respuesta.

Recuerda, el 90 % de las empresas sin un plan DR fracasan después de un desastre. Puedes estar preparado creando una estrategia de recuperación ante desastres antes de que ocurra. UCI Informática puede ayudar proporcionando evaluaciones críticas, creando y administrando un plan de recuperación ante desastres y monitorizando tus sistemas para eventos de desastre, tanto internos como externos.

Contáctanos hoy para analizar cómo implementar una estrategia de recuperación ante desastres que involucre un plan de respaldo administrado.