En el dinámico mundo del desarrollo de software, la claridad y precisión al inicio de cualquier proyecto son fundamentales. Aquí es donde entra en juego un documento de requisitos de software bien elaborado. Este documento no solo sirve como la piedra angular para el desarrollo y diseño del producto, sino que también asegura que los objetivos del proyecto estén alineados con las necesidades y expectativas de los usuarios finales. Sin embargo, la tarea de redactar estas especificaciones puede resultar abrumadora, dada su importancia crítica y la necesidad de equilibrar detalles técnicos con la comprensibilidad para todos los involucrados.

Los expertos dicen que todo proceso de desarrollo comienza con un buen documento SRS. Pero ¿qué es un documento SRS? ¿Y qué caracteriza a un gran SRS? Sigue leyendo para descubrirlo.

¿Qué es un documento SRS?

Un documento SRS (Software Requirements Specification) es una descripción detallada de todos los requisitos de software para el desarrollo de un producto. Este documento crucial no solo abarca los requisitos específicos, sino que también establece los estándares y expectativas del producto a desarrollar. En esencia, un SRS detalla qué debe hacer el producto y proporciona una guía clara sobre cómo el equipo de desarrollo debe abordar su construcción. Un SRS efectivo define cómo una aplicación interactuará con el hardware, programas de terceros y usuarios en una variedad de escenarios.

Imagina que tienes una visión para una nueva aplicación. ¿Cómo transmitirías esta visión a tu equipo de desarrollo? Decir algo tan vago como «Quiero crear una aplicación similar a TikTok» no proporciona suficiente información para tus desarrolladores, diseñadores y otros miembros del equipo. Aquí es donde el documento SRS se vuelve indispensable. Contiene todos los detalles sobre tu futuro producto, desde su propósito hasta los aspectos técnicos más minuciosos.

Para convertir tu idea en una realidad tangible, es crucial proporcionar a tu equipo de especialistas todos los detalles sobre el proyecto futuro. Por eso, para la mayoría de los proyectos, un documento SRS es un componente esencial.

Por lo general, la creación de un SRS recae en el director del proyecto o en el analista de negocios. Estos profesionales llevan a cabo investigaciones y dialogan con los clientes para precisar los requisitos del producto, asegurando que el documento SRS sirva como una herramienta de comunicación efectiva entre todas las partes involucradas.

¿Por qué es importante un documento SRS?

Un documento SRS no es solo un formalismo en el proceso de desarrollo de software; es una herramienta vital que tiene múltiples propósitos y beneficios. La importancia de un documento SRS bien elaborado radica en su capacidad para garantizar que todos los involucrados en el proyecto estén en la misma página, desde los desarrolladores y diseñadores hasta los clientes finales.

Claridad y Dirección

El SRS proporciona una descripción detallada y precisa de las funcionalidades y restricciones del software, lo que ayuda a prevenir malentendidos y asegura que el equipo de desarrollo tenga una dirección clara. Esto es crucial para evitar desviaciones costosas del alcance del proyecto y para mantener el enfoque en los requisitos esenciales.

Comunicación Efectiva

Actúa como una piedra angular para la comunicación entre los técnicos y los no técnicos, facilitando un entendimiento común de los objetivos del proyecto. Esto es especialmente importante en proyectos grandes o distribuidos, donde los miembros del equipo pueden no tener la oportunidad de interactuar cara a cara regularmente.

Reducción de Riesgos

Un SRS completo y bien definido ayuda a identificar posibles riesgos en las etapas iniciales del desarrollo. Al abordar estos riesgos tempranamente, el equipo puede desarrollar estrategias de mitigación, lo que reduce la posibilidad de problemas costosos y retrasos en el futuro.

Base para la Evaluación

Sirve como criterio para las pruebas y la aceptación del software, permitiendo a los equipos de calidad y a los usuarios finales verificar si el producto final cumple con los requisitos especificados. Esto es esencial para la validación del producto y la satisfacción del cliente.

Facilita las Actualizaciones y el Mantenimiento

A lo largo de la vida útil del software, el SRS puede ser una referencia invaluable para entender las decisiones de diseño originales y facilitar las actualizaciones o el mantenimiento del software.

En resumen, un documento SRS bien preparado es fundamental para el éxito y la eficiencia del proceso de desarrollo de software. Facilita una mejor planificación, comunicación, y ejecución del proyecto, asegurando que el producto final no solo cumpla con las expectativas de los usuarios, sino que también se entregue de manera oportuna y dentro del presupuesto.

Cómo redactar un documento de especificación de requisitos de software: una guía paso a paso

Crear un documento de Especificación de Requisitos de Software (SRS) eficaz es un proceso crítico en el desarrollo de software. Un SRS claro y detallado es esencial para garantizar que todos los involucrados en el proyecto compartan una comprensión común de lo que debe construirse. Aquí te presentamos una guía simplificada en tres pasos para elaborar un SRS efectivo:

Paso 1: Recopilación y Análisis de Requisitos

• Comprensión de las Necesidades: Inicia el proceso con una recopilación exhaustiva de requisitos. Esto incluye entrevistas con stakeholders, análisis de mercado y sesiones de brainstorming con el equipo de desarrollo. El objetivo es obtener una comprensión clara de las necesidades del usuario final, las expectativas de los stakeholders y los requisitos técnicos.
• Documentación Detallada: Registra todos los requisitos recopilados de manera clara y concisa. Esta documentación debe ser comprensible para todas las partes interesadas, independientemente de su trasfondo técnico.

Paso 2: Especificación y Organización

• Estructuración de Requisitos: Organiza los requisitos en categorías lógicas, como requisitos funcionales, no funcionales, de interfaz de usuario, de seguridad, etc. Esto ayuda a mantener el documento ordenado y facilita la referencia y comprensión.
• Priorización: No todos los requisitos tienen la misma importancia. Prioriza los requisitos utilizando un sistema como MoSCoW (Must have, Should have, Could have, Won’t have) para distinguir entre los esenciales y los deseables.

Paso 3: Revisión y Validación

• Revisión Colaborativa: Una vez que el borrador inicial esté completo, realiza revisiones colaborativas con los stakeholders y el equipo de desarrollo. Esta es una oportunidad para verificar la precisión, completitud y viabilidad de los requisitos especificados.
• Iteración y Ajuste: Basado en el feedback recibido, realiza los ajustes necesarios. Este proceso iterativo garantiza que el documento final refleje con precisión las necesidades del proyecto y cuente con el consenso de todas las partes involucradas.

Al seguir estos tres pasos, estarás en camino de redactar un documento SRS que no solo capture los requisitos del proyecto de manera efectiva, sino que también facilite una comunicación clara y sirva como una base sólida para el desarrollo exitoso del software.

Ejemplo de especificación de requisitos de software

1. Introducción

La introducción debe contener un breve resumen del contenido del documento. Allí podrás escribir información como:

• Propósito del documento
• Idea del documento
• Lectores previstos

Meta

Define los principales objetivos que quieres alcanzar con tu proyecto (por ejemplo, crear un MVP de una aplicación de edición de fotografías o crear un sitio web para respaldar tu negocio). Esta parte del documento también debe contener los objetivos que se deben alcanzar para que el producto pueda considerarse exitoso.

Uso

En esta sección, debes responder preguntas como:

• ¿Cómo van a utilizar los usuarios tu producto?
• ¿Qué funciones les vas a proporcionar?

Volumen de trabajo

Aquí, debes determinar cuál es el alcance del trabajo que debe realizarse para lograr tus objetivos.

Glosario

Esta parte está dedicada a las definiciones y siglas que se utilizarán en el SRS. Dado que el documento está destinado a muchos especialistas, es necesario explicar cada término que pueda resultar confuso para alguien.

2. Descripción general

Aquí debes dar una breve descripción de tu aplicación, su idea y por qué puede resultar interesante para los usuarios.

 Requisitos de usuario

Es imposible crear una aplicación universal. Cualquier aplicación se crea para satisfacer las necesidades de una determinada categoría de usuarios. Entonces, como conoces a tu público objetivo, puedes crear una persona de usuario (una representación de tu público objetivo o tu usuario ideal).

3. Especificaciones técnicas

Requerimientos funcionales 

Esta es la parte técnica del documento donde debes describir cada especificación de software que debe incluir la aplicación y los estándares que deben cumplir las especificaciones. Las características funcionales son aquellas sin las cuales la aplicación no puede funcionar.

Requerimientos no funcionales

Los requisitos no funcionales definen atributos como seguridad, confiabilidad, rendimiento, mantenibilidad, escalabilidad y usabilidad. También determinan cómo el sistema debe implementar las características funcionales.

Pila de tecnología

Una pila tecnológica es la combinación de tecnologías utilizadas para crear una aplicación. Por lo general, consta de lenguajes de programación, marcos, una base de datos, herramientas de front-end y back-end, etc.

4. Requisitos de interfaz

Aquí, debes escribir las características lógicas de la interfaz de usuario (UI), como los estándares de la interfaz gráfica de usuario (GUI), el diseño de la pantalla, varios ejemplos y otros.

5. Apéndice

Según el estándar ( IEEE/ISO/IEC 29148 ), un documento SRS debería incluir un apéndice, pero no es necesario. En esta parte puedes incluir cualquier información que no se ajuste a las otras secciones.

Como puedes ver, un documento de Especificación de Requisitos de Software es un componente crucial en el proceso de desarrollo de software. Aunque no hay reglas estrictas y fijas para la elaboración de un SRS, y este puede sufrir cambios durante el desarrollo, ciertos elementos son fundamentales. En general, el documento debe abarcar los objetivos del proyecto, los requisitos funcionales y no funcionales, así como los requisitos de diseño y tecnología. Es esencial que cada requisito sea claro y comprensible para todos los involucrados, garantizando así una comunicación efectiva y la alineación de expectativas.